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Logiciel de gestion
pour PME et TPE

Un logiciel de caisse pour magasin est conçu pour faciliter l'enregistrement des ventes, les entrées en stock ou l'établissement de devis. 

Comment fonctionne un logiciel de caisse ?

Le logiciel permet de gérer tous les aspects d’une entreprise. Les modules de gestion commerciale, comptable et de trésorerie sont liés entre eux pour faire gagner du temps et réduire le risque d'erreur. Il peut être installé comme logiciel sur un ordinateur ou être entièrement utilisable en ligne (application web). L'avantage d'un logiciel de caisse en ligne réside dans l’application automatique des mises à jour mais aussi pour son accès à différents endroits de connexion.  

De plus, les données sont sécurisées pour garantir des sauvegardes régulières. L'interface est ergonomique, colorée et simple d'utilisation. Pour l'encaissement, il est possible d’utiliser un écran tactile ou de connecter un lecteur de code-barres sur un ordinateur. Enregistrement des produits, encaissement des clients et impression de chaque ticket de caisse font partie des fonctionnalités indispensables à ce type de solution. 

Bien que la tendance soit de passer au zéro papier, il est conseillé de prévoir une imprimante de caisse qui peut être reliée à un ordinateur ou à une tablette. Chaque opération de vente est validée dans le module commercial, avec notamment un récapitulatif du chiffre d’affaires réalisé sur la journée. Le montant de la TVA, le total HT et TTC sera aussi mentionné pour la déclaration de TVA. 

Les différentes fonctionnalités du logiciel de caisse pour un magasin

Un logiciel de caisse pour magasin présente généralement plusieurs modes de gestion. Gérer un magasin demande d'optimiser la gestion commerciale, comptable, de trésorerie et des stocks. Pour ce faire, un logiciel de caisse est idéal, car il synthétise toutes ces informations. En effet, les données commerciales sont transférées en enregistrements comptable et financiers pour simplifier la comptabilité de l'entreprise. 

De plus, les ventes sont déduites du stock pour rendre plus visible les produits à commander en urgence. Il est souvent possible d’exporter des statistiques de vente mensuelles, hebdomadaires ou annuelles. Ce type d’information permet de mettre en avant les produits les plus vendus et les périodes les plus intenses en matière de ventes dans le magasin (idéal pour mesurer les opérations marketing). 

Périmètre d'action d'un logiciel de caisse pour magasin

Avec un logiciel d'encaissement, le gérant d’un magasin doit pouvoir gérer l’intégralité de son activité professionnelle. Les encaissements sont bien comptabilisés et transmis au module comptabilité. Il est notamment possible de prévoir un accès au cabinet comptable, ce dernier pourra effectuer des exports et disposer de toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Lorsque plusieurs vendeurs sont rattachés au logiciel de caisse, il est possible d’observer les performances de chacun. 

Le choix d’un logiciel de caisse nécessite de tenir compte de plusieurs éléments :

  • Son adaptation à votre activité
  • Sa simplicité d'utilisation
  • Le respect de la législation
  • Le prix d'exploitation du logiciel

Certaines solutions proposent un essai gratuit, une étape cruciale pour avoir un visuel du logiciel de caisse mais aussi pour tester son utilisation au quotidien. Si certaines solutions proposent un achat de logiciel, d’autres préfèrent opter pour le principe de l’abonnement. Il est important de tenir compte des mises à jour, des améliorations proposées en continu, cela permet de disposer d’un outil efficace et surtout opérationnel par rapport à l’activité de l’entreprise. 

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