Une plateforme PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) est une structure privée habilitée à intervenir dans la transmission sécurisée des données de facturation entre entreprises, en conformité avec les exigences réglementaires de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Elle assure la conversion des documents comptables dans un format structuré, la vérification de leur conformité, ainsi que leur transmission au Portail Public de Facturation (ou PPF, administré par l'État). Contrairement à des opérateurs non immatriculés, les PDP disposent d’un agrément officiel délivré par l’administration fiscale, les autorisant à émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques pour le compte de leurs clients. Elles sont également en capacité de transmettre les données de transaction à l’administration en application de l’obligation dite « e-reporting ». Cette accréditation leur confère un statut de tiers de confiance reconnu, fondé sur des critères stricts en matière de sécurité informatique, d’interopérabilité, de confidentialité et de traçabilité des données échangées.
Comment fonctionne une plateforme de dématérialisation partenaire ?
Le processus de dématérialisation fiscale piloté par les PDP repose sur un enchaînement technique normalisé, qui assure la fluidité des échanges de données entre fournisseurs, clients et services de l’État. Lorsqu’une entreprise émet une facture électronique, elle la transmet à sa plateforme PDP sous un format structuré (UBL, CII, Factur-X, etc.).
Celle-ci procède alors à un premier niveau de contrôle de conformité sur le fond (identifiants fiscaux, numérotation, mentions légales obligatoires) et sur la forme (respect du schéma syntaxique exigé). Après validation, la plateforme envoie la facture au client ou à sa propre PDP si celui-ci en dispose. Simultanément, elle transfère à l’administration fiscale les données requises pour permettre le contrôle des flux économiques.
Lorsqu’elle réceptionne une facture pour le compte d’un client, la plateforme PDP effectue les mêmes vérifications en sens inverse, s’assurant que le document respecte les normes définies par l’administration, qu’il n’a pas été altéré, et qu’il est bien destiné à l’entreprise concernée. Ce mécanisme permet une traçabilité complète et sécurisée de chaque étape de la circulation de la facture électronique, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’authenticité des données transmises.
Faut-il passer par une plateforme PDP immatriculée par l’État ?
Le choix de s’appuyer sur une plateforme PDP immatriculée par l’État offre des garanties importantes en matière de conformité et de sécurité. D’un point de vue légal, seule une PDP peut assurer l’intégralité des obligations réglementaires liées à la facturation électronique obligatoire et à l’e-reporting. Les autres types de prestataires, tels que les opérateurs de dématérialisation ou les portails non certifiés, ne sont pas autorisés à transmettre directement les données à l’administration fiscale, et ne peuvent ni garantir l’interopérabilité complète avec les autres plateformes, ni certifier la conformité aux formats requis.
Par ailleurs, l'immatriculation d’une PDP impose un cahier des charges strict validé par l’État : infrastructures robustes, protocoles de communication sécurisés, dispositifs de conservation des données, auditabilité des flux et continuité de service. Cela signifie que les entreprises qui choisissent une PDP peuvent compter sur une solution pérenne, encadrée juridiquement, et alignée sur les évolutions réglementaires. Le recours à une PDP permet également de fluidifier les échanges entre partenaires commerciaux disposant de solutions numériques différentes. Grâce à l’interopérabilité, les factures peuvent transiter de manière transparente entre les plateformes, tout en respectant les exigences fiscales.
La plateforme PDP est-elle obligatoire pour les entreprises ?
L’obligation d’émission de facturation électronique et d’e-reporting en France s’inscrit dans une démarche de modernisation des échanges économiques, visant à lutter contre la fraude à la TVA, améliorer la productivité des entreprises et renforcer la transparence des transactions.
● le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, les grandes entreprises et ETI devront aussi être en capacité d’émettre des factures électroniques.
● le 1er septembre 2027 : les TPE, PME et micro-entreprises devront être en capacité d’envoyer des factures électroniques
Dès lors qu’une entreprise est concernée par l’obligation, elle devra transmettre ses factures via une plateforme PDP immatriculée.
Ce choix aura un impact direct sur ses processus internes de facturation, la gestion comptable, et le respect des délais. Il est donc fortement recommandé d’anticiper cette transition en identifiant une plateforme de dématérialisation partenaire capable d’accompagner l’entreprise dans l’automatisation de ses flux, la conformité réglementaire, et l’intégration à ses outils existants (ERP, logiciels de comptabilité, systèmes de gestion commerciale).
La plateforme PDP Gestav est-elle immatriculée ?
La société GESTAV a développé une plateforme de facturation électronique répondant aux exigences de l’état, l’entreprise est par ailleurs immatriculée parmi les entreprises partenaires listées par le site du gouvernement. En choisissant Gestav pour votre facturation électronique, vous privilégiez une solution technique conforme aux exigences du cahier des charges.